下午茶話
光譜首頁 > 薪傳傳心(2018.04)

 

文/容耀

真的可以!(1/2)

去很多年,宇宙光都會在母親節舉辦「送炭」活動。送炭的意義是,秉持「在別人的需要上,看見自己的責任」,為社會上某個有需要的團體發動募捐。記得一九九○年,宇宙光要推動第十四次送炭活動,計畫籌辦一個大型晚會,目的是為晨曦會籌建福音戒毒村募款。

別的難不倒我,「找地方辦大型晚會」這件事,對當年的我來說真是個大挑戰。我完全外行,不知如何找,也不清楚需要提早多久時間跟對方預約。結果呢,到處問,到處碰壁,像樣的地方已經全部被租滿了。正在發愁該怎麼辦,這時候,孫越(孫叔叔)給了我一個建議,他說:

「有個飯店叫做『凱悅』,還沒有開幕,你去看看那邊有沒有可能;如果有可能,是個滿好的地方,又新,然後又大……。」

聽到這個消息,我立刻跟當時參與送炭的同工一起討論該怎麼做才好。最後決定——要寫一份很好的企劃案,正式的遞給他們,看看有沒有可能。

那天,我和同工帶著我們辛苦寫好的企劃書,去到凱悅。一進凱悅,我就覺得好像回到香港,因為全部的人都是用英語對話。找到他們的公關協理,見了面,說明我們的來意。晤談中,我提出滿多我們的想法,最後他說:
「好啊,那我們研究一下你的企劃,之後如果有消息,我們會通知你的。」

聽到這話,心開始往下沉,心想,成功機率大概只有百分之五。

過了大概一個多禮拜,果然有消息過來,約我跟另外一個同工去談。進到會談室,他展開我們提的企劃書,我一看,當下就覺得成功率上升到五成,因為,那份企劃書裡紅的、藍的、黃的畫了一堆,證明他非常用功的看過了企劃書。我們雙方針對許多細節溝通了很久,結果就是——成功借到場地。

下功夫,讓人留下好印象

那次的晚會非常圓滿,除了有百人大合唱及其他一些愛心演出,還特別邀請到奉獻三甲地給晨曦會蓋戒毒村的何連基弟兄夫婦。何弟兄只是一個收集回收物資的質樸鄉下人,卻捐出苗栗的三甲地,我們特別安排他們夫婦倆前一天從苗栗北上,入住飯店。晚會在他上台致詞時達到最高潮。他說,自己是鄉下人,沒見過什麼世面,也沒住過這麼豪華的飯店,讓他睡不著……。這場溫馨的晚會引起各界矚目,媒體更是爭相報導。我們在凱悅還沒開幕前,就把飯店的設施用得淋漓盡致,他們的電視牆,當年是台灣唯一的,其他地方都沒有,就提供給我們使用,讓我們辦了一場非常盛大的晚會——如果要形容它「好得不得了」也不為過。宇宙光的同工全體動員做所有的事,同工們參與得很滿意;凱悅,也很滿意。

晚會結束。那天,我們同工大概十一點多才整個完成撤場離開凱悅,第二天早上八點鐘,我的感謝函已經放在凱悅戴總經理的桌上。感謝函很長,每一位有份幫我們忙的員工都被提名在感謝函裡,而且告訴他那天做了什麼精彩的事,讓我們非常的欣賞。這封感謝函並不是當天晚上不睡覺熬夜寫的,而是事先擬好,只留下幾處需要補齊,例如,負責電視牆的某某人、什麼部的某某人等,全部都弄好了,只要把空白處填充上去,所有一切就就緒了,而且每一封都有副本給相關部門的那些人,所以當你去感謝他的總經理,總經理就知道哪些員工被你感謝了。我要強調的是,你要給人一個好的印象,一定要下功夫。這封函發出去之後,凱悅在那一年開幕時,請所有的親朋好友不要送花籃改送禮金,他們要把這些禮金奉獻給宇宙光。以後連續很多年,凱悅都幫我們募款。釣一條魚會連續帶來很多魚,真的很開心,很感恩 。(……文未完,繼續閱讀)

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